Het back-up formulier bevat o.a. aanvullende informatie over je verzekeringen en bereikbaarheid bij noodgevallen:
- Achternaam uit je paspoort/reispas
- Eerste voornaam uit je paspoort/reispas (je voornaam voluit svp) en de overige voorletters uit je paspoort/reispas
- Nummer van je paspoort/reispas en geldigheid/vervaldatum
- Nationaliteit en geboortedatum
- Naam van je ziektekosten/zorgverzekering en het polisnummer
- Alarmnummer ziektekostenverzekering (24 uur bereikbaar/buitenland)
- Naam van je aanvullende reisverzekering en polisnummer
- Alarmnummer reisverzekering (24 uur bereikbaar/buitenland)
- Je aankomst; vluchtnummer, datum en tijd
- Je vertrek; vluchtnummer, datum en tijd
- Met wie kan in geval van nood contact worden opgenomen? Voor- en Achternaam, Mailadres, Telefoonnummer(s)
Vraag het formulier aan bij info@topoftheworld.nl en stuur het – na je boeking – per mail terug aan Top of The World Reizen.
Let erop dat je paspoort (Nederland) of reispas (België) bij vertrek uit Nepal, Tibet of Bhutan nog tenminste 6 maanden geldig moet zijn. Bij voorbaat dank!
BELANGRIJK:
Maak 3 kopieën van dit formulier en neem deze – met een kopie van je paspoort/reispas en van je vluchtgegevens – mee naar Kathmandu: 1 voor in je koffer/rugzak, 1 voor in je handbagage en 1 voor je gids. Uiteraard neem je voor jezelf naast het back-up formulier ook de volgende zaken mee: E-ticket met vluchtgegevens, pasjes/polisbladen van je verzekeringen, inclusief telefoonnummers voor noodgevallen (24 uur bereikbaar!)
Let op:
Je bent er zelf voor verantwoordelijk dat je verzekeringen perfect aansluiten bij jouw reisprogramma (o.a. werelddekking). Het maakt immers een verschil of je tijdens je reis met name in een klooster verblijft en/of juist een trekking maakt tot boven 5000 meter. Indien je het back-up formulier en/of je verzekeringspapieren in Kathmandu niet kunt tonen, is het helaas niet mogelijk om aan de trekking deel te nemen (zie tevens reisvoorwaarden).